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E-Mail-Archivierung

E-Mails, 10 Jahre revisionssicher, automatisch.

Geschäftliche E-Mails müssen gesetzlich 10 Jahre unveränderbar gespeichert werden (GoBD, also Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung). Wir automatisieren das im Hintergrund, ohne dass Ihr Team etwas tun muss.

GoBD-konform · ISO-27001-Hosting in Deutschland · Mit Volltextsuche über alle Mails


Vertraut von Pflegeeinrichtungen in Deutschland

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Rechtssicher

Vor der nächsten Betriebsprüfung, entspannt.

Unsere Lösung erfüllt automatisch alle GoBD- und HGB-Anforderungen. E-Mails und Anhänge werden vollständig, originalgetreu und manipulationssicher archiviert. Das Finanzamt findet, was es sucht. Sie haben Ruhe.

Sichere Datenaufbewahrung in deutschen Rechenzentren.
Alltag

Findet jede E-Mail, auch nach sieben Jahren.

Die Volltextsuche durchsucht das Archiv in Sekundenbruchteilen, auch in Anhängen (PDF, Word, Excel). Ihre Verwaltung spart Stunden Suchzeit pro Woche.

Schnelle Suche durch das gesamte E-Mail-Archiv.
Technik

Läuft unsichtbar im Hintergrund.

Ihre Mitarbeitenden müssen nichts Neues lernen und arbeiten weiter wie gewohnt. Egal ob Microsoft 365, Google Workspace, Strato, IONOS, Telekom oder ein anderer Anbieter: Das Archiv ist nahtlos integriert und tut seinen Dienst ohne Aufmerksamkeit.

Technische Eckdaten

Auf einen Blick.


Aufbewahrung
10 Jahre nach gesetzlicher Vorgabe, individuell verlängerbar
Lösung
MailStore (etablierter deutscher Anbieter)
Hosting
Rechenzentren in Deutschland · ISO 27001 zertifiziert
Integration
Microsoft 365, Exchange, Google Workspace, IMAP/POP3
Einrichtung
Aktivierung nach Abstimmung mit Ihrem E-Mail-System
Nächster Schritt

Sprechen Sie mit echten Pflege-IT-Experten.

In 20 Minuten wissen Sie, welche Lösung zu Ihrer Einrichtung passt. Unverbindlich.

  • Kostenlos & unverbindlich
  • In 20 Minuten Klarheit
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