Rechtssichere E-Mail Archivierung
In der Pflege ist die lückenlose Dokumentation Pflicht – auch in der digitalen Kommunikation. Wir bieten Ihnen eine automatisierte Archivierung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und Ihr Postfach entlastet.
Warum E-Mail-Archivierung in der Pflege?
Die GoBD-Archivierung ist Gesetz. Wir machen daraus einen echten Vorteil für Ihr Team: Entlasten Sie Ihre IT und finden Sie jede E-Mail in Sekunden wieder.
Gesetzlich auf der sicheren Seite
100% Sicher vor der Betriebsprüfung
Erfüllen Sie automatisch alle gesetzlichen Vorgaben (GoBD, HGB). E-Mails und Rechnungen werden so archiviert, wie das Finanzamt es verlangt: vollständig, originalgetreu und manipulationssicher. So blicken Sie jeder Prüfung entspannt entgegen.
Blitzschnelle Suche
Nie wieder E-Mails suchen
Finden Sie wichtige Nachrichten, Anhänge oder Rechnungen in Sekundenbruchteilen wieder. Die extrem schnelle Volltextsuche durchsucht das Archiv rasend schnell – selbst wenn die E-Mail Jahre alt ist. Das spart Ihrer Verwaltung täglich wertvolle Arbeitszeit.
Schutz vor Datenverlust
Nichts geht mehr verloren
E-Mails sind das Gedächtnis Ihres Unternehmens. Unser Archiv ist Ihr Sicherheitsnetz: Selbst wenn ein Mitarbeiter versehentlich eine wichtige E-Mail im Postfach löscht, bleibt sie im Archiv sicher erhalten und kann mit einem Klick wiederhergestellt werden.
Schnelles Outlook & freier Speicher
Kein volles Postfach mehr
Schluss mit Meldungen wie "Postfach voll". Archivierte E-Mails werden automatisch aus dem Hauptspeicher ausgelagert. Ihr E-Mail-Server wird entlastet, Speicherplatz gespart und Ihr Outlook bleibt dauerhaft schnell und leistungsfähig.
Manipulationssicherheit
Beweiskräftig & Unveränderbar
Gerade bei Absprachen mit Angehörigen, Ärzten oder Kostenträgern ist Klarheit wichtig. Das Archiv stellt sicher, dass E-Mails im Originalzustand gespeichert werden und nachträglich nicht verändert werden können. Das schafft Sicherheit bei Unstimmigkeiten.
Einfachste Bedienung
Nahtlos in Outlook integriert
Ihre Mitarbeiter müssen keine neue Software lernen. Das Archiv fügt sich nahtlos in die gewohnte Outlook-Oberfläche ein. Sie arbeiten weiter wie bisher – nur mit dem guten Gefühl, dass im Hintergrund alles sicher verwahrt wird.
MailStore: Maximale Sicherheit & Compliance
Einfache Integration in bestehende Systeme
Unsere Archivierungs-Lösung funktioniert nahtlos mit Microsoft 365, Exchange, Google Workspace und allen gängigen IMAP/POP3 Postfächern.
Sind Ihre E-Mails sicher archiviert?
Vermeiden Sie Risiken bei der nächsten Betriebsprüfung. Wir richten Ihre rechtssichere E-Mail-Archivierung innerhalb eines Arbeitstages ein.