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E-Mail-Archivierung

E-Mails, 10 Jahre revisionssicher, automatisch

Geschäftliche E-Mails müssen gesetzlich 10 Jahre unveränderbar gespeichert werden (GoBD, also Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung). Wir automatisieren das im Hintergrund, ohne dass Ihr Team etwas tun muss.

GoBD-konform · ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland · Mit Volltextsuche

Pflegeeinrichtungen, die mit uns arbeiten

  • Apollo Ambulanter Pflegedienst
  • Dental Home
  • Diakonie Teinachtal
  • Diakonie Neuenbürg
  • Habura Pflegeservice
  • Humeditas Pflegedienst
  • KM Sozialstation
  • Lebenswert Wangen
  • MPP Pflegedienst
  • MobiHelp
  • Mudis Pflegedienst
  • Pflegezentrum Oase
  • Pinoy Pflegedienst
  • Requenn Pflegedienst
  • Sonnenwinkel
  • Sozialstation Lorch
  • VS Rostock
  • holisticcare24
  • Rima Pflegedienst

Vor der nächsten Betriebsprüfung, entspannt

Unsere Lösung erfüllt automatisch alle GoBD- und HGB-Anforderungen. E-Mails und Anhänge werden vollständig, originalgetreu und manipulationssicher archiviert. Das Finanzamt findet, was es sucht. Sie haben Ruhe.

Technikerin prüft die Verkabelung in einem Netzwerkschrank.

Findet jede E-Mail, auch nach sieben Jahren

Die Volltextsuche durchsucht das Archiv in Sekundenbruchteilen, auch in Anhängen (PDF, Word, Excel). Ihre Verwaltung spart Stunden Suchzeit pro Woche.

Ein Pflegetech-Mitarbeiter zeigt einem Kollegen mit Headset etwas am Bildschirm.

Läuft unsichtbar im Hintergrund

Ihre Mitarbeitenden müssen nichts Neues lernen und arbeiten weiter wie gewohnt. Egal ob Microsoft 365, Google Workspace, Strato, IONOS, Telekom oder ein anderer Anbieter: Das Archiv ist nahtlos integriert und tut seinen Dienst ohne Aufmerksamkeit.

Auf einen Blick


Aufbewahrung
10 Jahre nach gesetzlicher Vorgabe, individuell verlängerbar
Lösung
MailStore (etablierter deutscher Anbieter)
Hosting
ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
Integration
Microsoft 365, Exchange, Google Workspace, IMAP/POP3
Einrichtung
Aktivierung nach Abstimmung mit Ihrem E-Mail-System

Sprechen Sie mit echten Pflege-IT-Experten

In 20 Minuten wissen Sie, welche Lösung zu Ihrer Einrichtung passt. Unverbindlich.

  • Kostenlos & unverbindlich
  • In 20 Minuten Klarheit
  • Persönliche Beratung
Beratungstermin vereinbaren07023 1553950Mo–Fr · 08–17 Uhr · Persönlich erreichbar
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