Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung gegeben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (z.B. IT-Sicherheit, Optimierung der Website).

3. Hosting und Website-Bereitstellung

Hosting-Provider

Unsere Website wird auf Servern in der Europäischen Union gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform.

Server-Logs und technische Daten

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch folgende technische Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Service-Providers

Zweck der Verarbeitung: Die Speicherung dieser Daten dient der IT-Sicherheit, der Fehleranalyse und der Optimierung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit und technischen Verfügbarkeit der Website).

Speicherdauer: Die Server-Logdateien werden nach ihrer Erfassung gespeichert und nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Die Speicherdauer kann je nach technischen und rechtlichen Anforderungen variieren und beträgt in der Regel bis zu 90 Tage, in Ausnahmefällen (z.B. Sicherheitsvorfälle, rechtliche Aufbewahrungspflichten) auch länger.

4. Kontaktformulare und Anfragen

Kontaktaufnahme über unsere Website

Wenn Sie über Formulare auf unserer Website (z.B. Kontaktformular, Anfrageformular, Cloud-Angebote) oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Erhobene Daten

Je nach Art der Anfrage können folgende Informationen erfasst werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Firmenname und Anschrift
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt und anfragespezifische Angaben
• Weitere freiwillige Angaben (z.B. zu gewünschten Produkten oder Dienstleistungen)

Verarbeitung und Speicherung

Anfragen über unsere Website können über unser ERP-System Odoo verarbeitet werden, das auf EU-Servern gehostet wird. E-Mail-Anfragen werden über unsere E-Mail-Server verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, Kundenverwaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Aktivierung der Checkbox im Formular).

Speicherdauer: Ihre Anfragedaten werden für 5 Jahre nach Abschluss der Geschäftsbeziehung gespeichert, um handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen und Gewährleistungsansprüche bearbeiten zu können.

Freiwilligkeit: Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an: [email protected]

5. Content Management System (Sanity CMS)

Für die Verwaltung und Auslieferung unserer Blog-Inhalte nutzen wir das Content Management System Sanity CMS.

Datenverarbeitung durch Sanity

Bilder und Medien werden über das Content Delivery Network (CDN) von Sanity ausgeliefert (cdn.sanity.io). Dabei können technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Zugriffszeitpunkte an Sanity übermittelt werden.

Zweck: Effiziente Auslieferung von Content (Bilder, Texte) für unseren Blog.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer performanten Content-Auslieferung).

Hinweis: Es werden keine personenbezogenen Nutzerdaten an Sanity übermittelt. Die Verarbeitung beschränkt sich auf technische Daten zur Content-Auslieferung.

6. Schriftarten (Google Fonts)

Privacy-Friendly Integration

Für die Darstellung von Schriftarten (Fonts) auf dieser Website nutzen wir Google Fonts. Die Integration erfolgt jedoch datenschutzfreundlich über Next.js.

Verwendete Schriftarten: Plus Jakarta Sans, Inter

Technische Details: Die Schriften werden als Web-Fonts in optimierter Form bereitgestellt und zusammen mit unserer Website ausgeliefert. Eine Datenübertragung an Google findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Nicht anwendbar, da keine Datenverarbeitung durch Google erfolgt.

7. Suchmaschinen-Indexierung (IndexNow)

Wir nutzen die IndexNow API, um Suchmaschinen automatisch über neue und aktualisierte Inhalte auf unserer Website zu informieren.

Funktionsweise

Wenn neue Blog-Artikel veröffentlicht werden, sendet unsere Website automatisch eine Benachrichtigung an die IndexNow API mit den URLs der aktualisierten Seiten. Dies ermöglicht eine schnellere Indexierung durch Suchmaschinen wie Bing, Yandex und weitere teilnehmende Suchmaschinen.

Übermittelte Daten: Nur die URLs unserer Website-Seiten. Es werden keine personenbezogenen Nutzerdaten übermittelt.

Zweck: Verbesserte Auffindbarkeit unserer Website in Suchmaschinen, schnellere Indexierung neuer Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sichtbarkeit unserer Website in Suchmaschinen).

8. SEO-Analyse-Tools

Google Search Console und Microsoft Bing Webmaster Tools

Wir nutzen Google Search Console und Microsoft Bing Webmaster Tools zur Suchmaschinen-Optimierung und Performance-Analyse unserer Website.

Datenverarbeitung durch Suchmaschinen-Crawler

Suchmaschinen wie Google und Bing greifen regelmäßig mit automatisierten Programmen (Crawlern) auf Websites zu, um Inhalte zu indexieren. Dies ist normale Suchmaschinen-Aktivität und keine zusätzliche Nutzer-Überwachung durch uns.

Verarbeitete Daten: Beim Crawler-Zugriff werden die üblichen Server-Logdaten erfasst (siehe Abschnitt 3 "Hosting"):

• IP-Adresse des Crawlers (nicht Ihre persönliche IP)
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Aufgerufene URLs
• User-Agent (Crawler-Identifikation)

Zweck: Verbesserung der Auffindbarkeit unserer Website in Suchmaschinen, Analyse von Such-Performance, Identifikation technischer Fehler.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sichtbarkeit und technischen Optimierung unserer Website).

9. Cookies und lokale Speicherung

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website enthalten.

Verwendung von Cookies

Diese Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Kategorien von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Website (z.B. Session-Management, Sicherheit)
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analyse-Cookies: Zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung
• Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung und Reichweitenmessung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für alle weiteren Cookies.

Soweit Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Cookies in Ihrem Browser verwalten

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen und die Speicherung neuer Cookies blockieren. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

10. Analyse und Marketing

Wir können auf dieser Website Dienste zur Analyse der Nutzung und für Marketingzwecke einsetzen. Dies umfasst insbesondere:

• Webanalyse-Tools: Zur statistischen Auswertung der Besucherzahlen und des Nutzerverhaltens
• Marketing-Plattformen: Für zielgerichtete Werbung und Reichweitenmessung
• Social Media Plugins: Zur Einbindung von Social-Media-Funktionen

Soweit solche Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei können personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten) verarbeitet und an Drittanbieter übermittelt werden.

Ihre Rechte: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nähere Informationen zu den konkret eingesetzten Diensten und Ihren Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung oder können über unser Cookie-Management-Tool angepasst werden.

11. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung nicht mehr erforderlicher Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt für Betroffenenanfragen:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 7023 1553950

Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (z.B. Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder Verlust sowie gegen unbefugte Weitergabe oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• HTTPS-Verschlüsselung: Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS).
• Zugriffsbeschränkungen: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die diese Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
• Regelmäßige Backups: Zur Vermeidung von Datenverlusten werden regelmäßige Sicherungskopien erstellt.
• Firewalls und Monitoring: Technische Schutzmaßnahmen verhindern unbefugte Zugriffe auf unsere IT-Systeme.
• Schulung der Mitarbeiter: Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 8. April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren (z.B. durch einen Hinweis auf der Website).