Pflegesoftware für Neugründer: Einfach & Günstig oder Professionell & Teuer?
Die Wahl der richtigen Pflegesoftware ist eine der wichtigsten Entscheidungen bei der Gründung eines ambulanten Pflegedienstes. Doch welche Lösung passt zu Ihnen – eine günstige Einstiegslösung oder direkt eine professionelle Software?
Die entscheidende Frage: Wie groß wird Ihr Pflegedienst?
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, sollten Sie sich fragen: Wo sehen Sie Ihren Pflegedienst in 5 Jahren? Bleiben Sie bei 2–5 Mitarbeitern oder planen Sie zu wachsen?
Günstige Software (100–200 €/Monat)
Geeignet für: Kleine Pflegedienste mit 2–5 Mitarbeitern, die klein bleiben möchten.
Vorteile: Niedrige Kosten, einfacher Einstieg, Grundfunktionen für den Start.
Nachteile: Ab 5+ Mitarbeitern fehlen oft wichtige Funktionen wie umfangreiche Reports, Kundenportale oder vollwertige mobile Apps. Fehlende Features müssen dann durch Excel-Listen oder separate Tools abgebildet werden – das kostet Zeit und Nerven.
Professionelle Software (300–1.000+ €/Monat)
Anbieter wie MediFox DAN oder Euregon (.snap) bieten Komplettlösungen für alle Unternehmensbereiche.
Geeignet für: Pflegedienste mit Wachstumsambitionen oder mehr als 5 Mitarbeitern.
Vorteile: Vollständige Prozessabdeckung, intelligente Tourenplanung (teils mit KI), Management-Reports, mobile Apps mit Offline-Modus, Kundenportale und schnelle Anpassung an gesetzliche Änderungen wie die TI-Pflicht ab 2025.
Wichtig zu wissen: Selbst wenn professionelle Software 800–1.000 € monatlich kostet, kann sie sich rechnen. Denn der Verwaltungsaufwand bei günstigen Lösungen steigt mit wachsender Teamgröße exponentiell. Eine gute Software spart Verwaltungskräfte und gibt Ihren Pflegekräften mehr Zeit für die eigentliche Pflege.
Unser Fazit
- Klein bleiben? → Günstige Einstiegslösung kann reichen
- Wachstum geplant? → Von Anfang an professionell investieren
Der spätere Umstieg von günstiger auf professionelle Software ist aufwendig und teuer. Die richtige Entscheidung am Anfang spart langfristig Zeit, Geld und Stress.
Sie haben Fragen zur Auswahl der richtigen Pflegesoftware oder benötigen Unterstützung beim Hosting? Pflegetech Team berät Sie gerne!