Pflegeverträge, Verordnungen, Leistungsnachweise, Medikamentenpläne – in Pflegediensten stapelt sich täglich das Papier. Dokumente gehen verloren, Ordner quellen über und bei einer MDK-Prüfung wird hektisch gesucht. Das kostet Zeit, die eigentlich den Pflegebedürftigen gehört.
ScanSnap: Klein, schnell, brillant
Die ScanSnap-Scanner von Fujitsu lösen genau dieses Problem – und zwar mit einer beeindruckenden Vielseitigkeit:
- Kompakt und platzsparend: Die Geräte sind so klein, dass sie problemlos auf jedem Schreibtisch Platz finden – auch wenn es im Büro mal eng wird.
- Gestochen scharfe Scanqualität: Ob handschriftliche Notizen, Stempel oder Kleingedrucktes auf Rezepten – jedes Detail wird zuverlässig erfasst.
- Ein Knopfdruck für alles: Führerschein, Personalausweis, Pflegeverträge – einfach einlegen, Knopf drücken, fertig. Keine komplizierten Einstellungen nötig.
- Lange Belege? Kein Problem: ScanSnap scannt auch extra lange Dokumente wie Einkaufsbelege – zum Beispiel den meterlangen Kassenbon von Edeka.
- Mehrere Mitarbeiterprofile: Jeder Mitarbeiter kann sein eigenes Profil mit individuellen Einstellungen anlegen – ideal, wenn mehrere Personen den Scanner nutzen.
- Vielfältige Integrationsmöglichkeiten: Die gescannten Dokumente lassen sich direkt in Cloud-Speicher, E-Mail-Programme u.v.m.
Eine Investition, die sich auszahlt
Ja, ScanSnap-Geräte sind nicht die günstigsten Scanner auf dem Markt. Aber günstige Alternativen liefern unscharfe Ergebnisse, haben ständig Papierstaus und brauchen ewig. Gerade in der Pflege, wo Dokumente jahrelang aufbewahrt werden müssen, ist Qualität entscheidend. Wer billig kauft, kauft zweimal.
Was unsere Kunden sagen
Die Rückmeldungen unserer Pflegedienst-Kunden sprechen für sich: spürbare Entlastung im Büroalltag, weniger Sucherei und täglich eingesparte Verwaltungszeit.
Digitalisierung beginnt mit dem ersten Schritt
Ein Scanner allein macht noch keine digitale Pflege – aber er ist der entscheidende erste Schritt. Kombiniert mit Cloud-Infrastruktur und moderner Pflegesoftware entsteht ein Workflow, der Ihren gesamten Pflegedienst effizienter macht. Wir bei Pflegetech helfen Ihnen gerne dabei.